Centro Médico Community First
AVISO SOBRE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED Y CÓMO PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. SÍRVASE REVISARLO CUIDADOSAMENTE
I. COMPROMISO DEL CENTRO MÉDICO COMMUNITY FIRST A LA PRIVACIDAD
En el Centro Médico Community Center, nos importa su privacidad y estamos comprometidos protegerla y preservarla. Entendemos que la información médica protegida (PHI por sus siglas en inglés) es personal y que usted puede estar preocupado sobre cómo se utiliza. La “información médica protegida” es información sobre usted, incluyendo su información demográfica, que puede identificarlo y es tocante su salud o condición física del pasado, presente y futura, además de su tratamiento y pago por servicios de atención médica.
Este aviso de prácticas de privacidad describe las maneras limitadas en que el Centro Médico Community First puede usar y divulgar información médica protegida sobre usted. También describe sus derechos a tener acceso y controlar su información médica protegida. El Centro Médico Community First cumplirá con las prácticas de privacidad descritas en este Aviso y hará el mayor esfuerzo para tratar la información médica protegida sobre usted con el máximo cuidado.
Este Aviso se aplica a todo uso y divulgación de información médica protegida sobre usted hecha por profesionales de cuidado de salud, personal, empleados, estudiantes, pasantes, voluntarios y socios de negocios del Centro Médico Community First. También se aplica a cualquier intercambio de información médica protegida entre el Centro Médico Community First y las ubicaciones.
Su médico personal puede tener diferentes políticas relativas al uso y divulgación de información médica protegida acerca de usted. Usted debe asegurarse de verificar con cada uno de sus médicos personales y obtener una copia de sus respectivas notificaciones del uso y divulgación de información médica protegida.
II. CÓMO PODRÍAMOS USAR Y DIVULGAR INFORMACIÓN MÉDICA DE SU PERSONA
Su información médica protegida tal vez se utilice y divulgue por nuestros médicos, personal y otros fuera de nuestra institución que estén involucrados con su cuidado y tratamiento médico con el propósito de brindarle servicios de atención médica, para llevar acabo las operaciones de negocio del Centro Médico de Community First para obtener el pago por su atención médica y cualquier otro uso autorizado o requerido por ley.
Para tratamiento. Podríamos utilizar y divulgar su información médica protegida para proporcionar, coordinar o manejar su atención médica de cualquier servicio relacionado. Podríamos compartir información suya con médicos, enfermeras, técnicos, estudiantes de medicina u otro personal del Centro Médico Community First que cuide de usted. Por ejemplo, podríamos proporcionar información médica protegida al médico con quien lo recomendaron para asegurar que tenga acceso a la información necesaria para diagnosticar y darle tratamiento.
Para Pago. Su información médica protegida será utilizada, si usted lo solicita, de manera que podamos facturar o recolectar el pago por los servicios de atención médica. Por ejemplo, podríamos necesitar proporcionar información a su compañía de seguro médico sobre la cirugía que se le practicó con el propósito de que la compañía de seguro médico pague por su cirugía. También podríamos informar a su compañía de seguro médico sobre el tratamiento que se le realizará con el propósito de que su compañía de seguro médico pague por el tratamiento.
Para operaciones de atención médica. Podríamos utilizar o divulgar, conforme se necesite, su información médica protegida con el propósito de realizar las actividades de negocio del Centro Médico Community First. Estas actividades incluyen pero no se limitan a, valoración de calidad, revisión del desempeño del personal, licenciatura, conducir y coordinar otras actividades de negocio. Además, podríamos utilizar una hoja de firmas en el escritorio de registración donde le pidan firmar su nombre. Podríamos llamarlo por su nombre en la sala de espera para su cita. Podríamos utilizar y divulgar su información médica protegida, conforme sea necesario, para comunicarnos con usted para recordarle de su cita. Le podríamos informar sobre tratamientos alternativos u otros beneficios y servicios relacionados a su salud que pudieran ser de interés para usted.
Podríamos utilizar o divulgar su información médica protegida en las siguientes situaciones sin su autorización. Estas situaciones incluyen: como se requiera por ley; salud pública; vigilancia de salud; abuso o negligencia; requisitos de la Administración de Drogas y Alimentación; órdenes legales; cumplimiento de la ley; médicos forenses, agentes funerarios y de donación de órganos; investigación; actividad criminal; actividad militar y de seguridad nacional; compensación laboral; prisioneros; y otros usos y divulgaciones requeridas. Bajo ley, debemos divulgarle a usted al solicitarlo, y al ser requerida por la Secretaría del Departamento de Salud y Servicios Humanos investigar o determinar que cumplimos con los requisitos de la Ley de Confidencialidad HIPAA (Health Insurance Portability Accountability Act). Algunas leyes estatales podrían limitar más estas divulgaciones en ciertos estados.
Directorio del hospital. Es posible que nuestro hospital incluya cierta información limitada suya en el directorio mientras sea nuestro paciente. Recopilamos esta información para que su familia, amistades y miembros del clero, lo puedan visitar mientras se encuentre con nosotros y sepan de usted. Esta información pudiera incluir su nombre, ubicación, condición en general (por ejemplo, bien, estable, crítico, etc.) y su afiliación religiosa. Esta información del directorio, con excepción de su afiliación religiosa, pudiera ser liberada a las personas que pregunten por usted por nombre. Su afiliación religiosa se puede divulgar a algún miembro del clero, tal como a un sacerdote, pastor, clérigo o rabino, aún si no preguntan por usted por nombre. Podríamos también contactar a su sitio de adoración y notificarles que está internado(a). Usted puede limitar o prohibir el uso o divulgación de esta información al notificarle a nuestro personal de registración.
III. USOS Y DIVULGACIONES QUE REQUIEREN SU AUTORIZACIÓN
Otros usos y divulgaciones permitidos y requeridos se llevarán a cabo solamente con su consentimiento, autorización o la oportunidad de oponerse a menos que sea permitido o requerido por ley. Sin su autorización, estamos expresamente prohibidos usar o divulgar su información médica protegida para uso de fines de mercadotecnia. No podremos vender su información médica protegida sin su autorización. Su información médica protegida no se utilizará para recaudar fondos. Usted puede anular esta autorización en cualquier momento por escrito, excepto en el término que hayamos tomado acción con la seguridad sobre el uso y divulgación indicado en la autorización.
IV. SUS DERECHOS RESPECTO SU INFORMACIÓN MÉDICA
Usted tiene el derecho a inspección y copia de su información médica. Bajo ley federal, sin embargo, usted no podrá inspeccionar o copiar los siguientes archivos: información recopilada con anticipación razonable o en uso de, una acción u orden civil, criminal o administrativa, e información médica que esté sujeta a la ley que prohíba acceso a información médica protegida. Usted puede solicitar acceso o una enmienda a su información médica protegida, comunicaciones confidenciales, a la restricción sobre el uso y la divulgación o una lista de cuentas de las divulgaciones de su información médica protegida al someter su solicitud por escrito a:
Atención: Privacy Officer
Community First Medical Center
5645 West Addison Street
Chicago, Illinois 60634
Usted tiene el derecho a solicitar una restricción de su información médica/personal protegida. Esto significa que usted puede pedirnos no utilizar o divulgar cualquier parte de su información médica protegida con el propósito de tratamiento u operaciones de servicios brindados sobre su salud. Usted también podrá solicitar que cualquier parte de su información médica protegida no ser divulgada a su familia o amistades que pudieran estar involucrados en su cuidado o por razones de notificación tal como lo describe este Aviso. Su petición debe ser por escrito y mencionar la restricción específica solicitada y a quiénes desea se le aplique dicha restricción. No estamos requeridos estar de acuerdo a ciertas restricciones que usted pueda solicitar, excepto si la restricción solicitada es sobre la divulgación a un plan de seguro de salud para el pago o propósito de operación de servicios brindados sobre su salud que ha sido completamente pagado de su propio bolsillo. En otros casos, si su médico cree que sea a beneficio de usted permitir utilizar y divulgar su información médica protegida, su información médica protegida no será limitada. De ser así, usted tiene el derecho de buscar otro médico.
Tiene el derecho de solicitar recibir comunicaciones confidenciales de parte de nosotros por medios alternativos o en algún sitio alterno. Cumpliremos con toda petición razonable sometida por escrito, las cuales especifiquen cómo o dónde desea recibir estas comunicaciones.
Usted tiene el derecho hacer una enmienda a su información médica protegida. Si negamos su petición a una enmienda, tiene el derecho de presentar una declaración de desacuerdo con nosotros y tal vez preparemos la refutación de nuestra declaración y le proporcionaremos una copia de dicha refutación.
Tiene el derecho recibir una lista de cuentas de ciertas divulgaciones de su información médica protegida que hayamos llevado a cabo, ya sea de manera física en papel o electrónica, excepto ciertas divulgaciones que en conformidad a una autorización con fines de tratamiento, pago, operaciones de servicios sobre su salud (a menos que la información esté mantenida bajo un expediente médico electrónico); o para ciertos otros propósitos. Usted tiene derecho obtener una copia por escrito de este Aviso, al solicitarlo, aún si previamente lo haya solicitado ser enviado electrónicamente por internet.
V. CAMBIOS A ESTE AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD DE COMMUNITY FIRST
Nos reservamos el derecho de hacer modificaciones a este Aviso y hacer vigente el Aviso modificado para la información médica protegida que tengamos sobre usted, así como cualquier otra información que recibamos en el futuro. Usted tiene el derecho a una copia del Aviso que sea vigente. Cualquier modificación significativa será notificada en nuestro sitio web de cfmedicalcenter.com. Si es así, usted tiene el derecho de oponerse o retractarse como está provisto en este Aviso.
VI. INFRACCIÓN DE INFORMACIÓN MÉDICA
Le notificaremos si una infracción reportable en peligro de su información médica protegida fue descubierta. La notificación se le hará llegar no más de sesenta (60) días de haber sido descubierta la infracción e incluirá una breve descripción de cómo sucedió dicha infracción, la información médica protegida expuesta e información dónde se puede comunicar para hacer cualquier indagación.
VII. PREGUNTAS O QUEJAS
Cualquier pregunta o queja sobre este Aviso o cómo manejamos su información médica protegida debe dirigirse al Oficial de Privacidad a:
Atención: Privacy Officer
Community First Medical Center
5645 West Addison Street
Chicago, Illinois 60634
Tel: 773-527-5024
Si usted no está satisfecho en la manera de cómo se ha atendido su queja, puede someter una queja formal al Departamento de Salud y Servicios Humanos, o a la Oficina de Derechos Civiles. Usted no será penalizado de ninguna manera por presentar una queja.
Estamos comprometidos por ley mantener la privacidad y de proporcionar a los individuos con este Aviso sobre nuestras responsabilidades legales y prácticas de privacidad respecto a la información médica protegida y de notificarle a los individuos afectados enseguida de una infracción de información médica protegida en peligro. Si tiene cualquier pregunta sobre este Aviso, pida por favor hablar con nuestro Oficial de Privacidad.