Community First Medical Center
INFORMACJE O OCHRONIE PRYWATNOŚCI
DOKUMENT TEN OPISUJE W JAKI SPOSÓB MOBĄ BYĆ UŻYWANE LUB UJAWNIANE INFOMRACJE MEDYCZNE PACJENTA ORAZ JAK MOŻNA UZYSKAĆ DO NICH DOSTĘP. PROSIMY O UWAŻNE ZAPOZNANIE SIĘ Z TREŚCIĄ TEGO DOKUMENTU.
I. DZIAŁANIA COMMUNITY FIRST MEDICAL CENTER NA RZECZ OCHRONY PRYWATNOŚCI.
Jako Community First Medical Center dbamy o prywatność pacjenta jak również jesteśmy zobowiązani do jej ochrony i zachowania. Rozumiemy, że informcje na temat zdrowia (PHI) mają charakter prywanty oraz, że dla pacjenta istotne jest to w jaki sposób są one wykorzystywane. „Chronione Informacje Zdrowotne” są informacjami o pacjencie, włączając w to informacje demograficzne, które mogą zidentyfikować pacjenta, jak również mogą być powiązane z przeszłością, przyszłością i teraźniejszością zdrowia lub stanu fizycznego, leczenia oraz opłaty za usługi służby zdrowia.
Informacje o Ochronie Prywatności opisują określone sposoby wykorzystywania i ujawniania informacji zdrowotnych pacjenta przez Community First Medical Center. W dokumencie tym opisano również prawa pacjenta w zakresie dostępu do jego informacji zdrowotnych i ich zarządzania.
Niniejszy dokument dotyczy wszystkich przypadków wykorzystywania i ujawniania danych na temat stanu zdrowia pacjenta, oraz wszystkich lekarzy, personelu, pracowników, studentów, uczestników szkoleń i praktykantów, wolontariuszy i partnerów biznesowych Community First Medical Center. Odnosi się również do wymiany chronionych informacji między wszystkimi placówkami Community First Medical Center.
Lekarz pacjenta może postępować według innych reguł odnośnie wykorzystywania i ujawniania chronionych informacji pacjenta. Należy upewnić się, jakie zasady regulują postępowanie każdego z lekarzy w tej kwestii i uzyskać kopię dokumentu wyszczególniającego zasady postępowania odnoszące się do ochrony prywatności, które obowiązują lekarza w zakresie wykorzystywania i ujawniania danych na temat zdrowia pacjenta.
II. WYKORZYSTYWANIE I UJAWNIANIE INFORMACJI MEDYCZNYCH NA TEMAT PACJENTA
Chronione informacje zdrowotne pacjenta mogą być użyte lub ujawnione przez naszych lekarzy, pracowników jak również przez inne jednostki, które są zaangażowane w opiekę i leczenie pacjenta w celu świadczenia usług zdrowotnych, wsparcia działalności biznesowej Community First Medical Center, uzyskania opłaty za opiekę oraz do innych celów upoważnionych lub wymaganych przez prawo.
Leczenie. Informacje o pacjencie możemy udostępnić lekarzom, pielęgniarkom, technikom, studentom lub innym przedstawicielom personelu Community First zaangażowanym w opiekę nad pacjentem. Na przykład, chronione informacje zdrowotne mogą być przekazane lekarzowi, do którego pacjent został skierowany w celu dostarczenia mu koniecznych informacji do zdiagnozowania i leczenia.
Płatności. Chronione informacje zdrowotne mogą być udostępnione pacjentowi na jego prośbę, aby wysłać lub otrzymać opłatę za usługi medyczne. Na przykład: może zachodzić konieczność przekazania informacji o przeprowadzonej operacji firmie ubezpieczeniowej w celu uzyskania zwrotu kosztów wydanych z tytułu zabiegu. Możemy też poinformować firmę ubezpieczniową o leczeniu jakiemu poddany jest pacjent w celu uzyskania od ubezpieczyciala zapłaty za leczenie chorego.
Opieka medyczna. Możemy wykorzystać i ujawniać prywatne dane o stanie zdrowia pacjenta aby móc prowadzić naszą działalność jako Community First Medical Center. Działania te obejmują, ale nie ograniczają się do: oceny jakości, oceny pracownika, licencji oraz prowadzenia lub organizowania innych działalności biznesowych. Dodatkowo też możemy poprosić o wypisanie swojego imienia na listę przed rejestracją. W poczekalni możemy zawołać po imieniu oczekującego na wizytę pacjenta. Możemy również wykorzystać lub ujawnić chronione informacje zdrowotne, jeśli to jest konieczne, kontaktując się z pacjentem w celu przypomnienia o wizycie. Możemy poinformować pacjenta o alternatywach leczenia lub innych świadczeniach lub usługach związanych ze zdrowiem, które mogą być w interesie pacjenta.
Możemy wykorzystać lub ujawnić dane medyczne pacjenta bez jego upoważnienia w następujących sytuacjach: jeżeli jest to wymagane przez prawo; zdrowie publiczne; nadzór zdrowia; nadużycie lub zaniedbanie; wymagania Food and Drug Administration; postępowanie sądowe; egzekwowanie prawa; koronerzy, dyrektorzy domów pogrzebowych, donacje organów; badania; działalność przestępcza; działalność wojskowa; bezpieczeństwo narodowe, kompensacja pracowników; więźniowie; oraz innch wymaganych ujawnień lub zastosowań. Podlegając prawu musimy udostępnić te informacje na żądanie pacjenta jak również na żądanie Wydziału Zdrowia i Pomocy Społecznej w celu zbadania i określenia zgodności z wymogami Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Prawa stanowe mogą dodatkowo ograniczyć te ujawnienia w zależności od danego stanu.
Katalog szpitala. Nasz szpital może zawierać ograniczone informacje o pacjencie w swoim katalogu w czasie jego pobytu na terenie szpitala/gdy pacjent jest naszym rezydentem. Zbieranie tych danych ma na celu udzielenie informacji o stanie zdrowa pacjenta odwiedzającym go członkom rodziny, znajomym i osobom duchownym. Informacje te mogą obejmować imię i nazwisko pacjenta, miejsce przebywania, stan ogólny (np dobry, stabilny, krytyczny itd…), a także przynależność religijną. Informacje te, wyłączając, przynależność religijną mogą być ujawniane osobom, które pytają o pacjenta podając jego imię i nazwisko. Wyznanie religijne pacjenta może być ujawnione przedstawicielom duchowieństwa, takim jak ksiądz, pastor, kleryk bądź rabin, nawet jeżeli nie zapytają o imię i nazwisko pacjenta. Możemy również skontaktować się z miejscem kultu religijnego w celu poinformowania o pobycie pacjenta w naszej placówce. Pacjent może zastrzec lub zakazać wykorzystania lub ujawniana tych informacji poprzez powiadomienie personelu rejesteracji.
III. WYKORZYSTYWANIE I UJAWNIANIE INFORMACJI MEDYCZNYCH WYMAGAJĄCYCH UPOWAŻNIENIA PACJENTA
Inne dopuszczalne bądź konieczne wykorzystywanie i ujawnianie informacji będzie dozwolone tylko za zgodą, upoważnieniem, lub możliwością sprzeciwu ze strony pacjenta chyba, że będzie wymagane i dozwolone przez prawo. Bez upoważnienia pacjenta wykorzystywanie i ujawnianie chronionych informacji medycznych w celach marketingowych jest zabronione.
Nie możemy sprzedać chronionych informacji medycznych pacjenta bez jego autoryzacji. Chronione informacje medyczne pacjenta nie mogą być używane w celach zbierania funduszy. W każdym momencie pacjent ma prawo wycofać to zezwolenie na piśmie za wyjątkiem sytuacji gdy podjęliśmy działania w zaufaniu do wykorzystania i ujawnienia informacji wskazanych w upoważnieniu.
IV. PRAWA PACJENTA W ODNIESIENIU DO INFORMACJI MEDYCZNYCH
Pacjent ma prawo do wglądu i kopiowania swoich chronionych informacji medycznych. Pod prawem federalnym, istnieją następujące informacje do których pacjent nie ma dostępu i nie może ich kopiować: informacje zebrane w oczekiwaniu na postępowanie cywilne, karne lub administracyjne oraz ich przechowywanie, jak również chronione informacje zdrowotne, które podlegają prawu zabraniającemu dostępu do tych informacji. Pacjent może wystąpić z prośbą o uzyskanie dostępu lub wprowadzić zmianę w swoich informacjach zdrowotnych, poufną komunikację, ograniczenie do wykorzystania lub ujawnienia, lub wykaz przypadków ujawnienia informacji zdrowotnych przez złożenie pisemnego podania pod adres:
Attn: Privacy Officer
Community First Medical Center
5645 West Addison Street
Chicago, IL 60634
Pacjent ma prawo wystąpić o ograniczenie swoich chronionych zdrowotnych/osobistych informacji. Oznacza to, że pacjent może poprosić o nie wykorzystywanie lub nie ujawnianie żadnej informacji w celach lecznia lub operacji. Pacjent ma również prawo do nie ujawniania swoich informacji zdrowotnych rodzinie lub znajomym którzy są zaangażowani w opiekę, lub w celu powiadomienia tak jak jest to opisane w tym dokumencie. Powyższe żądanie musi być wyrażone na piśmie podając szczegółowe ograniczenia i kogo one konkretnie dotyczą. Nie jesteśmy zobowiązani do zaakceptowania wszystkich ograniczeń o jakie wnioskuje pacjent, z wyjątkiem ujawnienia informacji zdrowotnych w celu uzyskania płatności od programu ubezpieczenia medycznego za otrzymane usługi lub, za które pacjent płaci pełną stawkę.
W innych przypadkach, jeżeli lekarz stwierdzi, że ma to na celu dobro pacjenta i pozwoli na ujawnienie informacji to zostaną one użyte bez ograniczeń. Pacjent ma prawo do zmiany lekarza.
Pacjent ma prawo do żądania o poufny tryb porozumiewania się z nami w określony sposób i w określonym miejscu. W treści pisemnego wniosku pacjent powinien podać jak lub gdzie można się z nim kontaktować. Uwzględnimy wszelkie uzasadnione i rozsądne prośby.
Pacjent ma prawo do zmiany swoich chronionych informacji medycznych. Jeśli prośba zostanie odrzucona, pacjent ma prawo do złożenia odwołania, które może zostać obalone. Pacjent otrzyma kopię wyjaśniającą powyższą decyzję.
Pacjent ma prawo do wykazu przypadków ujawniających chronione informacje zdrowotne które są zapisane na papierze lub elektronicznie, z wyjątkiem niektórych dokumentów wymagających upoważnienia dla celów leczenia, płatności, operacji (chyba że informacje te są zachowane w elektronicznej formie); lub do innych określonych celów. Pacjent ma prawo wystąpić o otrzymanie papierowej kopii tego dokumentu nawet jeśli wcześniej wystąpił o otrzymanie tego dokument drogą elektroniczną przez e-mail.
V. ZMIANY ZASAD OCHRONY PRYWATNOŚCI OBOWIĄZUJĄCE W COMMUNITY FIRST
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia w życie zmian określonych w niniejszym dokumencie, które dotyczą zgromadzonych jak również zebranych w przyszłości informacji medycznych pacjenta. Pacjent ma prawo to otrzymania kopii aktualnego dokumentu. Jakiekowiek znaczne zmiany tego dokumentu zostaną umieszczone na naszej stronie internetowej cfmedicalcenter.com. Pacjent ma prawo odrzucić te zasady lub się wycofać, tak jak jest to przedstawione w niniejszym dokumencie.
VI. NARUSZENIE INFORMACJI ZDROWTNYCH
Pacjent zostanie poinformowany jeśli zauważymy, że jego niechronione informacje zdrowotne zostały naruszone. Powiadomienie o zaistniałej sytuacji zostanie wysłane do pacjenta w ciągu 60 dni z krótkim opisem wydarzeń, oraz informację z kim należy się kontaktować w razie pytań.
VII. PYTANIA I SKARGI
Pytania lub skargi dotyczące tego dokumentu oraz zażalenia w sprawie przechowywania zabezpieczonych informacji powinny być skierowane do Privacy Officer pod adres:
Community First Medical Center
5645 West Addison Street
Chicago, Illinois 60634
Tel:773-527-5024
Jeżeli pacjent jest niezadowolony ze sposobu w jaki jego skarga została rozpatrzona może złożyć skargę do Department of Human and Health Services, Office for Civil Rights. Pacjent nie poniesie żadnych konsekwencji za złożenie takiej skargi.
Prawo wymaga od nas zachowania prywatności i zaznajomienia pacjentów z tym dokumentem. Dokument ten jest naszym obowiązkiem i prawną praktyką w odniesieniu do prywatności chronionych informacji zdrowotnych. Jesteśmy zobowiązani powiadomić pacjentów których niezabezpieczone chronione informacje zdrowotne zostały naruszone. Jeśli pojawiły się jakiekolwiek pytania odnośnie tego dokumentu, prosimy rozmawiać z naszym Przedstawicielem do Spraw Prywatności Pacjenta.